周五下午,苏染正在整理会议纪要,行政部突然打来紧急电话:"苏秘书,不好了!明天客户答谢会的场地出了問題!"
"怎么回事?"苏染立即放下手中的工作。
"原本预订的酒店刚刚通知,因为管道爆裂,宴会厅无法使用。"
行政经理语气焦急,"现在临时找不到合适的替代场地。"
这可是公司年度最重要的客户活动,邀请的都是重量级合作伙伴。苏染快速思考着解决方案:"
我先联系其他酒店,麻烦您统计一下受影响的人数和具体需求。"
挂断电话后,她立即开始行动。先是联系了本市几家五星级酒店,但周末档期全部爆满。时间一分一秒流逝,压力越来越大。
"需要帮忙吗?"楚倩文注意到她的紧张。
苏染简单说明情况,楚倩文突然眼睛一亮:"我表哥开了一家新式会展中心,听说最近刚好有空档期!"
在楚倩文的帮助下,苏染联系上了会展中心。虽然场地条件理想,但价格远超预算。正在为难时,她想起之前查阅资料时注意到的一个细节。
"如果我们愿意将会场布置的照片授权给贵中心做宣传,能否在价格上给予优惠?"苏染试探着问。
对方显然对这个提议很感兴趣。经过几轮协商,最终达成了一个双赢的方案。苏染立即将解决方案汇报给顾辰。
"做得很好。"顾辰听完汇报后点头,"不仅解决了危机,还为公司节省了开支。"
然而就在场地问题解决后,新的问题又出现了。原定的主讲嘉宾因航班取消无法到场,活动流程需要重新调整。
"要不要请示顾总?"行政经理有些犹豫。
苏染思考片刻后说:"我先尝试联系备选嘉宾。如果不 行,我们可以调整活动形式,增加互动环节。"
她想起之前整理人脉资料时,注意到一位业内权威专家最近正在本市讲学。抱着试一试的心态,她拨通了对方助理的电话。
令人惊喜的是,专家居然爽快地答应了邀约。更妙的是,这位专家在业内的声望比原定嘉宾更高。
当天晚上九点,所有问题终于全部解决。苏染独自坐在空荡荡的办公室里,看着终于确定的活动方案,虽然疲惫,却充满成就感。
" 还没下班?"顾辰的声音从身后传来。他手里拿着两杯咖啡,将其中一杯递给苏染:"今天的事情处理得很出色。"