克莱恩听说自己管账的法子被评价为“土”的时候,正蹲在账房门口啃烧饼。
姓沈的站在他面前,推了推眼镜,表情极其诚恳:“克莱恩大人,您别误会。我说的‘土’是褒义。您这套法子没有花里胡哨的公式,没有复杂的表格,就是一笔一笔地记、一条一条地核、一本一本地对。简单粗暴,但管用。”
克莱恩嚼了两口烧饼,咽下去,看着他:“你觉得土在哪?”
“您那个‘三分法’记账。”姓沈的从怀里掏出笔记本,翻到其中一页,“收入、支出、损耗,三个大类各开一本账,每笔钱从哪来到哪去,经手人是谁,全用大白话写清楚。我头一回见这种记法,觉得太朴素了,连个复式记账法都不用。但跟着您干了半个月我才发现,您这套法子比复式记账还狠。”
“狠在哪?”
“复式记账能查错,但对不上账的时候得从头翻。您这套三分法,哪本账对不上,直接翻哪本,翻到哪页出问题一目了然。而且您每一笔都写了大白话备注,谁看都能看懂。不像那些正规账本,外人根本看不懂。”
克莱恩把最后一口烧饼塞进嘴里,拍了拍手上的渣:“你知道我为什么用大白话记账吗?”
“为什么?”
“因为我在御膳房头十年用正规记账法,底下人报上来的账我看不懂。一页纸上全是专业术语,看着挺唬人,仔细一核对,全是窟窿。后来我火了,让他们把所有术语全换成大白话。‘物料损耗’就写‘烂了多少斤菜’,‘折旧摊销’就写‘锅碗瓢盆用坏了几个’。写清楚了,谁也别想糊弄我。”
姓沈的在笔记本上飞快地记着,嘴里念叨着“大白话防糊弄法”。
“你回去之后,”克莱恩站起来,往账房走,“把你们商会那套正规账本全换成大白话。头一个月可能不习惯,觉得土。但坚持三个月,你们商会那本烂账,想糊弄都糊弄不了。”
姓沈的跟在他后面,犹豫了一下:“克莱恩大人,有句话我不知道该不该说。”
“说。”
“您这套法子好是好,但有个问题。您这酒坊现在规模小,账目少,一个人管得过来。等以后做大了,一天几百笔流水,您一个人看不过来。得找几个信得过的人,用您这套法子分开管,您只管抽查。”
克莱恩的脚步顿了一下。他转过身,看着姓沈的,表情极其复杂。
“这话谁教你的?”
“没人教。我自己想的。”姓沈的挠了挠头,“我跟着您干了半个月,看您天天蹲在账房里一笔一笔对账,累得够呛。我就琢磨,要是流水再多一倍,您不得睡在账房里?”
克莱恩沉默了几秒,忽然笑了。
“行。你回去之后,按你说的办。分人管账,你总管,定期抽查。另外,”他拍了拍姓沈的肩膀,“你走之前,帮我把酒坊的账目分权方案做出来。做好了再走。”
姓沈的眼睛亮了:“您放心,我这两天就做。”
半个月后,六个人学成回王都。临走前一天,姓沈的把一份《魔界酒坊账目分权管理方案》放在了克莱恩桌上。里面把酒坊的账目分成了采购、销售、库存、损耗四个板块,每个板块设一个主责人,定期交叉核对。克莱恩只管最后的总账和抽查,不用再一笔一笔自己翻。
克莱恩把方案看了三遍,提笔在最后批了一行字:【方案可行。回王都后照此推行。另,你欠我的那顿饭,下次来魔界补上。】
姓沈的看到批复,笑得眼睛眯成了一条缝。
六个人走的那天,孙副管事站在酒坊门口,表情极其复杂。
“老孙,你站这儿干嘛?”皮埃尔凑过来问。
“送人。”孙副管事看着远去的马车,“半个月前我还嫌他们太能干,现在人走了,我还挺舍不得。”
“舍不得就写信让他们常来。”
“写什么信。人家回去还有正事干。”孙副管事转过身往酒坊走,走了两步又停下来,“不过他们教的那几招确实好用。我昨天用姓沈的那个质量保证条款跟赵老板重新签了合同,价格没变,但品质保证从‘口头承诺’变成了‘白纸黑字’。赵老板签字的时候脸都绿了。”
皮埃尔跟在他后面,忽然想起什么:“对了老孙,你那个笔记本记满两本了?借我看看。”
“你看什么?你又不管账。”
“我看看有没有我能用上的。我那胖子食堂也有一堆烂账要理呢。”
孙副管事从怀里掏出笔记本,翻到其中一页递给他:“这页讲‘活页盘点表’的,你可以抄一份回去。把你那食堂的食材库存也改成活页的,用完了直接换页,省得老抄整本。”
皮埃尔接过笔记本看了一眼,眼睛立马亮了:“这法子好!我这就回去改!”
当天晚上,皮埃尔蹲在胖子食堂后厨,照着笔记本上的法子重新设计库存盘点表。周管事来找他喝酒,看到他在那儿画表格,凑过来看了一眼:“你抄老孙的?”
“什么叫抄?这叫技术共享。”
周管事嘿嘿笑了两声,拉了把椅子坐下来:“那你顺便帮我也抄一份。我那葡萄园的肥料和工具也得盘。”
皮埃尔头也没抬:“行。但材料费你出。”
“抠门。”
“跟你学的。”